洋2封筒の宛名印刷ができるエクセルファイルを公開しています。下記より無料ダウンロードしてください。
海外宛てクリスマスカードの封筒印刷の手順
このエクセルファイルは、洋2封筒に海外宛ての宛名を簡単に印刷できるように設計されています。差出人情報や宛先情報を入力するだけで、自動的にフォーマットが整い、封筒印刷がスムーズに行えます。
使い方
差出人情報を入力する
ファイル内の「差出人」欄に、ご自身の会社や個人の情報を入力してください。差出人情報は洋2封筒の左上に印刷されます。正確に入力することで、相手が返送する際のミスを防ぐことができます。
宛先の会社情報を入力する
「宛先」欄に、カードを送る相手の会社名、担当者名、住所を入力してください。入力した内容は洋2封筒の中央部分に配置され、郵送用に最適化されます。特に海外宛ての場合、英語表記で正確に入力することをおすすめします。
プリンターでテストプリントする
印刷前に、A4用紙でテストプリントを行い、文字やレイアウトが正しく配置されているか確認してください。封筒をセットする際は、プリンターの取扱説明書を参照し、洋2封筒に対応したセット方法を確認してください。
差し込み印刷で封筒を印刷する
テストプリントで問題がないことを確認したら、封筒をプリンターにセットします。プリンターの用紙設定で「洋2封筒」または近いサイズを選び、正しい方向に封筒を挿入してください。
注意点
郵送の形式について
海外宛ての場合は、封筒に「AIR MAIL」と記載するか、郵便局で航空便のシールを購入して貼ることを忘れないでください。
プリンター設定
封筒のサイズや厚みによって給紙エラーが起こる可能性があります。プリンターの設定を正確に行い、必要に応じてマニュアルフィード(手差し給紙)を使用してください。
テストプリントの重要性
一度のミスが封筒やインクの浪費につながります。最初に必ずテスト印刷を行いましょう。